பொது நபர்களின் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் என்ன, எந்த விதிகள் அவற்றின் வகைப்படுத்தலைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன? | விளக்கமான செய்தி

புகழ்பெற்ற பொது நபர்களின் 'தனிப்பட்ட சேகரிப்புகள்' எவ்வளவு தனிப்பட்டவை? உயர் அரசாங்க அலுவலகங்களில் வசிப்பவர்கள் சம்பந்தப்பட்ட கடிதப் பரிமாற்றத்தின் வகைப்படுத்தலை என்ன விதிகள் கட்டுப்படுத்துகின்றன? அத்தகைய ஆவணங்களுக்கான அணுகலை வகைப்படுத்துவதற்கு யார் பொறுப்பு?

முதலில், PMMLல் நேருவின் ஆவணங்கள் என்ன, அவை எப்படி அங்கு வந்தன?

ஜவஹர்லால் நேரு ஆவணங்கள் PMML ஆல் பெறப்பட்ட முதல் தனியார் ஆவணங்கள் ஆகும், இது இந்தியாவின் முதல் பிரதமரின் நினைவாக நேரு நினைவு அருங்காட்சியகம் & நூலகமாக (NMML) முதலில் அமைக்கப்பட்டது.

சுதந்திரத்திற்கு முந்தைய மற்றும் சுதந்திரத்திற்குப் பிந்தைய காலகட்டங்களில் நேருவின் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் 1971 இல் தொடங்கி PMML க்கு பல தொகுதிகளாக மாற்றப்பட்டன. நேருவின் சட்டப்பூர்வ வாரிசான இந்திரா சார்பாக ஜவஹர்லால் நேரு நினைவு நிதியம் (JNMF) மூலம் பரிமாற்றம் செய்யப்பட்டது. காந்தி, அக்டோபர் 1984 இல் படுகொலை செய்யப்படும் வரை இந்த ஆவணங்களின் உரிமையாளராக இருந்தார்.

அதைத் தொடர்ந்து, 1946க்குப் பிந்தைய காலகட்டத்தின் நேருவின் ஆவணங்களின் கணிசமான தொகுப்பு சோனியா காந்தியால் PMML-க்கு வழங்கப்பட்டது.

PMML க்கு மற்ற தலைவர்களின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களும் உள்ளதா?

பிஎம்எம்எல் நாட்டிலேயே மிகப்பெரிய தனியார் ஆவணங்களின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது, இது முதலில் நவீன இந்தியாவின் சுமார் 1,000 ஆளுமைகளுக்கு சொந்தமானது, அதன் தலைமையின் முழு ஸ்பெக்ட்ரத்தையும் உள்ளடக்கியது. இந்தத் தொகுப்பில் மகாத்மா காந்தி, பி.ஆர். அம்பேத்கர், ராஜ்குமாரி அம்ரித் கவுர், மௌலானா அபுல் கலாம் ஆசாத், பிகாஜி காமா, சவுத்ரி சரண் சிங் மற்றும் பலரின் ஆவணங்கள் உள்ளன.

அதன் சமீபத்திய கையகப்படுத்துதல்களில், இமாச்சலப் பிரதேசத்தின் முன்னாள் முதல்வர் சாந்த குமாரின் ஆவணங்களும், அவர் பிரதமருக்கு எழுதிய கடிதங்களும் அடங்கும். நரேந்திர மோடி ஒரே நாடு, ஒரே தேர்தல், சட்டப்பிரிவு 370 ரத்து, மற்றும் இந்திய-பாகிஸ்தான் உறவுகள், PMML இன் படி.

புகழ்பெற்ற சுற்றுச்சூழல் ஆர்வலர் சுந்தர்லால் பகுகுணாவின் ஆவணங்களும், அவரது மனைவி விம்லா பகுகுணாவும் PMML க்கு நன்கொடையாக அளித்தன, மற்றும் இந்தி எழுத்தாளரும் எழுத்தாளருமான யஷ்பால் தொடர்பான ஆவணங்களும் உள்ளன.

தனிப்பட்ட தாள்களும் தனிப்பட்ட ஆவணங்களும் ஒன்றா?

தனிப்பட்ட சேகரிப்புகள் குடும்பங்கள், நிறுவனங்கள், பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் பிற தனியார் நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து வந்துள்ளன. இந்த ஆளுமைகளின் வாழ்க்கை மற்றும் காலங்களை துல்லியமாக மதிப்பிடுவதற்கு இந்த ஆவணங்கள் விலைமதிப்பற்றவை, மேலும் இந்தியாவின் நவீன வரலாறு மற்றும் அதன் முக்கிய தருணங்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கு அவசியம். அறிஞர்கள் மற்றும் ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கு அவற்றைக் கிடைக்கச் செய்வதற்கான தொடர்ச்சியான முயற்சிகளின் மையத்தில் இதுதான் உள்ளது.

ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்களுக்கு இடையே அத்தியாவசிய வேறுபாடுகள் இருப்பதாக காப்பகங்களின் பாதுகாவலர்கள் கூறுகின்றனர், அவை தனிப்பட்ட சேகரிப்புகளுக்கு மாறாக, அவை ஒரே நபருடன் தொடர்புடையதாக இருந்தாலும் கூட. உதாரணமாக, அந்தக் காலத்தின் பிற முக்கிய பிரமுகர்களுடன் அல்லது நிறுவனங்களுடனான ஒரு ஜனாதிபதி அல்லது பிரதமரின் கடிதப் பரிமாற்றம், அந்த நபரின் தனிப்பட்ட சேகரிப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம், இந்த ஆவணங்கள் நபரின் குடும்பத்தினர் அல்லது பிற தனிப்பட்ட நபர்களுக்குச் சொந்தமானவை.

இருப்பினும், தனிப்பட்ட திறன் கொண்ட கடிதங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் இந்த தொகுப்பிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன.

உத்தியோகபூர்வ பதிவுகள் மற்றுமொரு ஆவணங்களை உருவாக்குகின்றன – இவை பல்வேறு அரசாங்கத் துறைகள் மற்றும் அமைச்சகங்களால் நடத்தப்படுகின்றன, மேலும் அவை பல்வேறு மத்திய மற்றும் மாநில அரசாங்கங்களின் பணி தொடர்பான கடிதங்கள், பதிவுகள் அல்லது கோப்பு குறிப்புகள் போன்றவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்.

தனியார் ஆவணங்களை வழங்குபவர்கள் என்ன வகையான நிபந்தனைகளை விதிக்கிறார்கள்?

நன்கொடையாளர்கள் தங்களுடைய உரிமையில் உள்ள தனியார் சேகரிப்புகளை காப்பகங்கள் மற்றும் அருங்காட்சியகங்களுக்கு ஒப்படைக்கும்போது, ​​அவர்கள் சில சமயங்களில் பெறுநரின் நிறுவனத்துடன் புரிந்துணர்வை அடைகிறார்கள், அவற்றின் வகைப்படுத்தல் மற்றும் பொது அணுகலுக்கான நிபந்தனைகளை விதிக்கின்றனர்.

PMML க்கு தனியார் சேகரிப்புகளை நன்கொடையாக வழங்கியவர்களில் பலர், இந்த ஆவணங்களை பொது அணுகலில் குறிப்பிடப்படாத தடை நிபந்தனைகளை அமைத்தனர் – இதன் விளைவாக, நிறுவனம் இந்த ஆவணங்களை வைத்திருக்கிறது மற்றும் அவற்றைப் பாதுகாக்கிறது, ஆனால் அது அவற்றைப் பகிரங்கப்படுத்த முடியாது, மேலும் ஆராய்ச்சியாளர்களால் அவற்றை அணுக முடியாது.

இந்தச் சூழலில், கலாச்சார அமைச்சகத்தின் கீழ் செயல்படும் அருங்காட்சியகம், சாதாரண சூழ்நிலையில், புதிய ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட நாளிலிருந்து ஐந்தாண்டு தடையை மட்டுமே அனுமதிக்கும் என்று முடிவு செய்துள்ளது. அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த சாளரம் அதிகபட்சம் 10 ஆண்டுகள் வரை மூடப்பட்டிருக்கும்.

லோக்சபாவின் முதல் சபாநாயகர் ஜி.டி.மாவலங்கர், நேருவின் அண்ணன் மகள் நயன்தாரா சாகல் மற்றும் 2.80 லட்சம் பேர் தொடர்பான பல தசாப்தங்களாக அதன் பாதுகாப்பில் உள்ள பல தனியார் ஆவணங்களைத் திறக்கவும் PMML முடிவு செய்துள்ளது. 2008ல் சோனியா காந்தியால் உரிமை கோரப்படாத நேரு தொடர்பான பக்கங்கள்.

PMML தவிர வேறு எந்த அமைப்பு தனியார் ஆவணங்களைப் பெறுகிறது?

நாட்டில் தனியார் சேகரிப்புகளை வாங்கும் மற்றொரு அமைப்பு, இந்திய தேசிய ஆவணக்காப்பகம் – இதுவும் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் கீழ் இயங்குகிறது – நன்கொடையாளர்கள் வகைப்படுத்த ஒப்புக்கொள்ளும் ஆவணங்களை மட்டுமே பெறுவதாகக் கூறுகிறது.

பாதுகாப்பு அல்லது உணர்திறன் தொடர்பான கவலைகள் அழுத்தும் மற்றும் மிகவும் அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் தவிர, அனைத்து பதிவுகளையும் பொது களத்தில் வைப்பது வழக்கமாகும்.

தேசிய ஆவணக் காப்பகத்தின் தனியார் ஆவணக் காப்பகப் பிரிவு, பொது வாழ்வின் பல்வேறு துறைகளில் பங்காற்றிய புகழ்பெற்ற நபர்களின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் செழுமையான தொகுப்பை அதன் காவலில் வைத்துள்ளது. இந்த ஆவணங்கள் முக்கியமாக உலகெங்கிலும் உள்ள தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களிடமிருந்து நன்கொடைகள் மற்றும் பரிசுகள் மூலம் பெறப்பட்டுள்ளன.

தேசிய ஆவணக் காப்பகத்தில் மகாத்மா காந்தி, டாக்டர் ராஜேந்திர பிரசாத், தாதாபாய் நௌரோஜி, புருஷோத்தம் தாஸ் டாண்டன், மௌலானா ஆசாத், மினு மசானி, சர்தார் படேல் மற்றும் கேசவ் தேவ் மாளவியா உள்ளிட்டோர் தொடர்பான ஆவணங்கள் உள்ளன.

மற்ற நாடுகளில் வகைப்படுத்தல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில், காங்கிரஸ் கையெழுத்துப் பிரிவின் நூலகம் அமெரிக்க வரலாற்றில் குறிப்பிடத்தக்க தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவன பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது. தேசிய ஆவணக்காப்பகங்கள் மற்றும் பதிவுகள் நிர்வாகம் இங்குள்ள இந்திய தேசிய ஆவணக்காப்பகம் போன்ற அமெரிக்க அரசாங்க பதிவுகளுக்கான அதிகாரப்பூர்வ வைப்புத்தொகையாகும்.

பப்ளிக் ரெக்கார்ட்ஸ் விதிகள், 1997, இந்தியாவில் உள்ள அனைத்து வகையான பதிவுகள் மற்றும் கடிதப் பரிமாற்றங்களின் வகைப்படுத்தலை உள்ளடக்கியது. உத்தியோகபூர்வ பதிவுகளுக்கு, விதிகள் வகைப்படுத்தும் பொறுப்பு அந்தந்த நிறுவனங்களிடமே உள்ளது, மேலும் பதிவுகள் பொதுவாக 25 ஆண்டுகளில் வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

பொதுப் பதிவேடுகளின் வரையறையானது, மத்திய அரசு, மற்றும் அரசாங்கத்தின் எந்தவொரு அமைச்சகம், துறை அல்லது அலுவலகம் – PMO மற்றும் ஜனாதிபதி அலுவலகம் தொடர்பான எந்தப் பதிவுகளையும் உள்ளடக்கியது. இருப்பினும், 1997 விதிகள் தனியார் தனிநபர்கள் மற்றும் குடும்பங்களுக்குச் சொந்தமான ஆவணங்களுக்கு ஸ்வீப்பிங் அதிகாரங்களை வழங்கவில்லை, அவை இயற்கையில் தன்னார்வமாக உள்ளன – சில சந்தர்ப்பங்களில் இந்த ஆவணங்களை நன்கொடை அல்லது விற்பனை மூலம்.